WhatsApp lança função de digitalização de documentos: saiba como usar o novo recurso

O WhatsApp segue ampliando suas ferramentas e, desta vez, trouxe uma função que promete facilitar a rotina de milhões de usuários: a possibilidade de digitalizar documentos diretamente pelo aplicativo e enviá-los em formato PDF, sem depender de apps de scanner externos.

A novidade transforma o mensageiro em uma solução rápida para quem precisa enviar recibos, assinaturas, formulários ou qualquer tipo de documento físico usando apenas o celular.

Neste artigo, você vai entender como a função funciona, por que ela é útil e como utilizá-la tanto no Android quanto no iPhone.

Por que o WhatsApp adicionou um scanner de documentos?

Nos últimos anos, o WhatsApp evoluiu de simples mensageiro para uma plataforma completa, integrando recursos de pagamento, chamadas de vídeo, canais, comunidades e até funções de produtividade.

A digitalização de documentos surge como um passo natural nessa evolução, já que muitos usuários — especialmente profissionais, autônomos e empresas — utilizavam aplicativos externos como CamScanner, Adobe Scan ou Notebloc para digitalizar arquivos e depois enviá-los pelo WhatsApp.

Com a função integrada, o processo se torna:

• Mais rápido;
• Mais seguro;
• Mais prático;
• E com menos aplicativos instalados no aparelho.

Além disso, o envio em PDF deixa os arquivos mais organizados e compatíveis com qualquer dispositivo.

Como funciona a digitalização de documentos no WhatsApp

A função utiliza a própria câmera do celular, mas com um modo especial que detecta automaticamente bordas, melhora contraste e ajusta a perspectiva — exatamente como apps de scanner profissionais fazem.

O WhatsApp permite:

• Digitalização automática ou manual;
• Ajuste de bordas;
• Filtros para aumentar a nitidez;
• Rotação do documento;
• Criação de múltiplas páginas no mesmo PDF;
• Envio direto como arquivo PDF;

Tudo isso sem sair da conversa.

Passo a passo: como digitalizar e enviar um documento em PDF

1. Abra a conversa desejada

Pode ser um contato, grupo ou até mesmo sua conversa privada consigo mesmo.

2. Toque no botão de anexos

No Android, é o ícone de clipe.
No iPhone, o botão de “+” ao lado da caixa de texto.

3. Selecione “Documento”

Dentro dessa opção, agora existe o item:

“Digitalizar documento” (ou Scan Document).

4. Aponte a câmera para o documento físico

O WhatsApp tenta identificar automaticamente o papel e capturar no momento ideal.
Se preferir, você também pode fotografar manualmente.

5. Edite a digitalização

É possível:

• Ajustar recorte;
• Aplicar filtros (claridade, alto contraste, preto e branco etc.);
• Girar a imagem;
• Refazer a captura.

6. Gere o PDF e envie

Quando estiver satisfeito, confirme e o WhatsApp criará um arquivo PDF prontinho para envio.

Simples, rápido e eficiente.

Dicas para obter uma digitalização perfeita

Mesmo com a tecnologia do app, algumas práticas ajudam a melhorar o resultado:

• Use boa iluminação, de preferência luz natural.
• Evite sombras projetadas pela mão ou pelo celular.
• Coloque o documento em uma superfície escura para aumentar o contraste.
• Mantenha o celular alinhado e firme.
• Se o texto for muito claro, aplique o filtro de alto contraste antes de enviar.

Essas pequenas ações fazem o PDF ficar mais claro e legível.

Quem mais se beneficia da novidade?

A função é especialmente útil para:

• Profissionais autônomos (prestadores de serviço, entregadores, consultores);
• Empresas que recebem documentos pelo WhatsApp;
• Estudantes que precisam enviar trabalhos ou comprovantes;
• Setor financeiro e administrativo;
• Usuários que querem armazenar documentos digitalizados no próprio celular.

É uma daquelas funcionalidades que todo mundo acaba usando em algum momento.

Disponibilidade e atualizações

A liberação está acontecendo de forma gradual para Android e iOS.
Se a função ainda não apareceu no seu aparelho:

• Atualize o WhatsApp para a versão mais recente;
• Reinicie o aplicativo;
• Aguarde a liberação, que pode levar alguns dias.

A tendência é que todos os usuários recebam a novidade em breve.

Conclusão

A nova função de digitalização de documentos no WhatsApp é mais do que uma conveniência — é um avanço real na forma como usamos o celular para lidar com tarefas do dia a dia.

Ao integrar nativamente um scanner capaz de gerar PDFs, o aplicativo elimina a dependência de ferramentas externas e transforma processos antes demorados em algo instantâneo.

Para quem trabalha, estuda ou simplesmente precisa enviar documentos rapidamente, essa atualização chega como um verdadeiro facilitador.