3 melhores aplicativos de organização de eventos e festas

Você já se sentiu sobrecarregado com a quantidade de tarefas e detalhes envolvidos na organização de um evento ou uma festa?

Seja um evento corporativo, uma conferência, um casamento ou uma festa de aniversário, planejar e executar um evento de sucesso requer muita dedicação, criatividade e organização.

Mas não se preocupe, a tecnologia está aí para te ajudar! Existem diversos aplicativos que podem facilitar a sua vida na hora de organizar um evento ou uma festa, desde o planejamento até a avaliação.

Neste artigo, vamos te mostrar os 3 melhores aplicativos de organização de eventos e festas que você precisa conhecer. Eles vão te ajudar a:

• Gerenciar as tarefas e os prazos do seu evento ou festa;
• Comunicar-se com a sua equipe e os seus fornecedores;
• Criar convites e confirmar a lista de convidados;
• Encontrar indicação de fornecedores;
• Buscar inspiração.

1. Asana

O Asana é um aplicativo de gerenciamento de projetos que pode ser muito útil para organizar eventos e festas.

Com ele, você pode criar listas de tarefas para cada etapa do seu evento ou festa, atribuir responsáveis, definir prazos e acompanhar o progresso de cada atividade.

Você também pode integrar o Asana com outros aplicativos, como o Google Agenda, o Gmail, o Slack e o Dropbox, para facilitar a comunicação e o compartilhamento de arquivos com a sua equipe e os seus fornecedores.

O Asana é gratuito para até 15 membros da equipe e oferece planos pagos com mais recursos e funcionalidades. Você pode baixar o aplicativo para Android ou iOS ou acessar pelo site.

2. Casamentos.com.br

O Casamentos.com.br é um aplicativo que ajuda os casais a planejar e organizar o seu casamento. No entanto, também pode ser útil para outros eventos como aniversários de 15 anos ou celebração de bodas.

Com ele, você pode:

• Encontrar fornecedores de qualidade para o seu casamento, como espaços, fotógrafos, músicos, cerimonialistas, convites, carros e muito mais. Você pode filtrar por região, preço, opinião e disponibilidade. Você também pode entrar em contato com os fornecedores pelo próprio aplicativo e solicitar orçamentos.
• Criar e personalizar o seu site de casamento, onde você pode compartilhar informações sobre o seu evento, como a história do casal, a programação, a lista de presentes, a confirmação de presença e muito mais. Você pode escolher entre diversos layouts e cores e sincronizar o seu site com o aplicativo.
• Gerenciar a sua lista de convidados, controlando quem confirmou presença, quem ainda não respondeu e quem não vai comparecer.
• Controlar o seu orçamento, onde você pode registrar os gastos com cada fornecedor e categoria e ver quanto ainda tem disponível para gastar. Você também pode comparar o seu orçamento com a média dos casamentos na sua região.
• Buscar inspiração para o seu casamento, vendo fotos e artigos sobre as últimas tendências e ideias para o seu grande dia. Você também pode participar da maior comunidade de noivas e noivos do país, trocando experiências e opiniões com outros casais.

O app Casamentos.com.br é gratuito e está disponível para Android e iOS.

3. Convite.in

O app Convite.in é um aplicativo que ajuda os anfitriões a criar e enviar convites digitais para seus eventos, além de gerenciar a lista de convidados e a confirmação de presença. Com ele, você pode:

• Personalizar o seu convite com a sua tipografia, imagem e cores preferidas. Você pode escolher entre diversos modelos prontos ou solicitar uma arte profissional pelo aplicativo.
• Enviar os convites online pelo Facebook, Whatsapp, e-mail ou qualquer outra rede social. Você também pode imprimir os convites com tags (etiquetas) que contêm informações de acesso ao convite digital.
• Gerar QR Codes para cada convidado que confirmar presença pelo aplicativo. Esses QR Codes servem para fazer o check-in dos convidados na recepção do evento, evitando a entrada de pessoas não autorizadas.
• Acompanhar as confirmações de presença pelo aplicativo ou pelo site. Você também pode enviar lembretes e mensagens para os convidados pelo aplicativo ou por SMS.

O app Convite.in é gratuito mas oferece planos pagos com mais recursos para eventos maiores ou recorrentes. Você pode baixar o aplicativo para Android ou iOS ou acessar pelo site.

Organizar eventos e festas não precisa ser uma dor de cabeça. Com os aplicativos certos, você pode simplificar o seu trabalho e garantir que tudo saia conforme o planejado.

Esperamos que você tenha gostado das nossas dicas e que elas te ajudem a organizar eventos e festas incríveis. E se você tem alguma sugestão de aplicativo que não mencionamos aqui, deixe um comentário abaixo. Até a próxima!